يطلع الباحث/الباحثون على ضوابط النشر على موقع المجلة والإلتزام بما ورد فيها.
يقوم الباحث بتعبئة النماذج وإرسالها مع البحث عبرالبريد الالكتروني للمجلة.
يصل للباحث خلال 10 أيام عمل من تاريخ اشعار سداد رسوم تحكيم مبدئي غير قابلة للاسترداد.
يقوم الباحث بسداد الرسوم وإرسال صورة إيصال الإيداع ورقم iban الحساب الذي تم الإيداع من خلاله واسم صاحب الحساب على بريد المجلة.
عند وجود ملاحظات فنية تستدعي التعديل يتم التواصل مع الباحث للتعديل.
يتم الرد خلال 10 أيام عمل من تاريخ الإرسال بشأن صلاحية البحث للتحكيم واشعار سداد رسوم التحكيم غير قابلة للاسترداد .
يقوم الباحث بسداد الرسوم وإرسال صورة إيصال الإيداع ورقم iban الحساب الذي تم الإيداع منه واسم صاحب الحساب على بريد المجلة.
تستغرق عملية التحكيم نحو 8 أسابيع من بدء التحكيم، يتم بعدها الإفادة بصلاحية أوعدم صلاحية البحث للنشر كل ذلك وفقا لسياسة التحكيم المعمي.
عند وجود ملاحظات للمحكمين تستدعي التعديل يتم التواصل مع الباحث للتعديل والرد خلال أسبوعين مع استكمال نموذج التعديل.
بعد استلام النسخة النهائية من البحث في نسختين: ملف (word) و (pdf) وفق نموذج التسليم النهائي يتم الفحص النهائي للبحث وقد يتطلب المزيد من التعديلات من الباحث.
بعد انتهاء الفحص النهائي يتم النشر الفوري للبحث ضمن العدد قيد النشر بنظام النشر الإلكتروني المستمر.
آليات التحِكيم:
يتم إرسال دعوة التحكيم الى المحكم عبربريده الإلكتروني ويعطى مهلة ثلاث أيام لقبول الدعوةعن طريق الرد على الرسالة.
بعد سداد رسوم التحكيم المبدئية من قبل الباحث، يعطى المحكم مدة (14) يوماً للانتهاء من تحكيم البحث، وله أن يطلب تمديد المهلة لمدة ثلاث ايام.
يقوم المحكم بالاطلاع على بيانات البحث وله أن يرفض المهمة.
يقوم المحكم بتحميل ملف البحث وفحصه وفق ضوابط ومعاييرالبحث العلمي في تخصصه.
يحدد المحكم مواطن القوة والضعف وأوجه القصور والنقاط التي تحتاج لتعديل أو إضافة أو حذف، ثم يحدد التوصية بشأن الحكم على صلاحية البحث للنشر.
يقوم المحكم بالتقييم العام للبحث بالإجابة عن أسئلة التقييم وتعبئة "نموذج تحكيم أولي لبحث" وكتابة تقرير فني مفصل عن صلاحية البحث للنشر وفق جوانب أهمها الآتي: (فكرة البحث، وبيان أهميته العلمية والعملية لمجال تخصصه، التناول السابق لفكرة موضوع البحث في أبحاث سابقة والإضافة التي قدمها البحث، جدة البحث وأصالته، الالتزام بخطوات المنهج العلمي في معالجة عناصر البحث، قدرة الباحث على النقد والتحليل والاستنتاج، دقة التوثيق
والإخراج النهائي للبحث، أصالة المصادر وتنوعها، وضوح الأسلوب، وجودة العرض، سلامة اللغة الأولى للبحث، والعنوان والملخصات باللغة الثانية).
يبين المحكم التعديلات على نص البحث ويمكن كتابة التعليقات داخل ملف البحث وإعادة إرفاقه عند إرسال التحكيم. (يفضل إرسال الملفات بصيغة (Word)
يقوم المحكم بتعبئة "نموذج إنجاز مهمة تحكيم بحث" وذلك لأنهاء إجراءات إتمام التحكيم ومكافآته.
القبول النهائي للبحث يعتمدعلى الجمع بين توصيات المحكمين وفقا للتوصية النهائية لهيئة التحرير.
لا تقبل المجلة توصيات الحكم العامة غيرالمبنية على مبررات واضحة سواء في القبول أو الرفض.
يحق لهيئة التحرير عدم قبول نتيجة التحكيم وإعادتها للمحكم لتبيان مبررات إصدار توصية الحكم.
يقوم المحكم بتحديد صلاحية البحث للنشرمن خلال اختيارإحدى التوصيات التالية:
قبول البحث بدون تعديلات
قبول البحث مع تعديلات غيرجوهرية
قبول البحث مع تعديلات جوهرية
رفض البحث